Una estrategia de notas de prensa bien planificada puede ayudar a una marca a ganar visibilidad, generar autoridad y aparecer en medios relevantes en momentos clave. Pero enviar una nota sin objetivo, sin criterio de selección de medios o sin un enfoque realmente noticiable suele traducirse en poco alcance y escaso retorno.
El contexto informativo es cada vez más competitivo. El Digital News Report 2025 del Reuters Institute se basa en casi 100 000 encuestados de 48 mercados y muestra un ecosistema de noticias más fragmentado, donde la confianza y la relevancia son esenciales para captar atención. En este escenario, una nota de prensa debe aportar información útil,y no solo hablar de la marca.
Define un objetivo antes de enviar una nota de prensa
Toda estrategia de comunicación con notas de prensa debe empezar por una pregunta: ¿qué se quiere conseguir?
No es lo mismo lanzar una nota para presentar un producto, anunciar una ronda de inversión, comunicar un estudio propio, reforzar la reputación corporativa o ganar visibilidad SEO mediante menciones en medios. Cada objetivo exige un enfoque, un titular, unos datos y una selección de medios diferentes.
Algunos objetivos habituales son:
- Dar a conocer una novedad corporativa.
- Posicionar a la marca como experta en un sector.
- Aumentar menciones en medios.
- Reforzar la autoridad online.
- Apoyar una campaña comercial o institucional.
- Mejorar la visibilidad de una marca en buscadores e IA.
Elige los medios que mejor encajen con tu público
Una nota de prensa no debe enviarse a cualquier medio, sino que debe llegar a publicaciones alineadas con el sector, el público y el contexto de la noticia.
Cision, en su 2025 State of the Media Report, recoge que el 86 % de los periodistas rechazaría de inmediato un pitch que no esté alineado con su área o audiencia. El mismo informe señala que el 72 % considera las notas de prensa uno de los recursos más útiles que pueden ofrecer los equipos de comunicación. La lectura es clara: el formato sigue siendo válido, pero solo funciona si se dirige bien.
La selección de medios debe tener en cuenta:
- Temática del medio.
- Audiencia a la que se dirige.
- Autoridad y reputación del sitio.
- Cobertura geográfica.
- Tipo de contenido que publica.
- Relación con los objetivos de la campaña.
Para una empresa local, puede tener más sentido aparecer en medios regionales que en una publicación nacional demasiado generalista. Para una startup B2B, quizá sea más útil priorizar medios de negocio, tecnología o innovación.
Crea contenido con un enfoque realmente noticiable
El contenido debe responder a una pregunta básica: ¿por qué debería importarle esto a un medio y a sus lectores? Si la respuesta es débil, la nota tendrá pocas opciones de destacar.
Un enfoque noticiable puede apoyarse en:
- Datos propios o estudios sectoriales.
- Lanzamientos con impacto real.
- Tendencias de mercado.
- Cambios relevantes en la empresa.
- Iniciativas sociales, tecnológicas o económicas.
- Casos de éxito con resultados concretos.
Muck Rack, en su State of Journalism 2025, encuestó a 1890 periodistas y señala que más de un tercio identifica la desinformación como la mayor amenaza para el futuro del periodismo. Esto refuerza la necesidad de enviar notas rigurosas, verificables y con datos claros.
Una buena nota de prensa debe facilitar el trabajo del periodista, no obligarle a descifrar un mensaje comercial. Por eso conviene incluir cifras, contexto, declaraciones útiles, fuentes y un titular que resuma la noticia sin exagerarla. También conviene que esté optimizada, como contamos en este post.
Combina las notas de prensa con otras estrategias
Las notas de prensa funcionan mejor cuando forman parte de una estrategia más amplia.
Pueden combinarse con branded content, link building, contenidos SEO, campañas en medios, acciones de reputación online o estrategias de autoridad de marca. De esta forma, la nota se sitúa como una pieza dentro de un plan de visibilidad.
Por ejemplo, una empresa puede lanzar una nota de prensa con datos de un estudio propio y, al mismo tiempo, publicar artículos explicativos en su blog, conseguir menciones en medios especializados y reforzar páginas estratégicas mediante enlaces de calidad.
La visibilidad se construye mejor cuando contenidos, medios y autoridad trabajan en la misma dirección.
Publica en el momento adecuado para aumentar tu alcance
El momento de publicación puede influir en el rendimiento de una nota de prensa.
Una noticia empresarial puede pasar desapercibida si se lanza en una semana saturada de grandes eventos sectoriales, festivos o actualidad dominante. En cambio, puede ganar más visibilidad si se publica cuando el tema está en conversación o cuando los medios buscan contenidos relacionados.
Conviene revisar:
- Calendario editorial del sector.
- Eventos, ferias o campañas relevantes.
- Fechas clave para el negocio.
- Estacionalidad de la noticia.
- Actualidad informativa del momento.
También importa la preparación. Una nota enviada con urgencia y sin materiales de apoyo tendrá menos recorrido. Siempre que sea posible, conviene trabajar con antelación: titular, entradilla, datos, imágenes, declaraciones y enlaces de referencia.
Mide resultados y mejora tu estrategia
Una estrategia de notas de prensa debe medirse para saber qué funciona y qué debe ajustarse.
Los indicadores dependerán del objetivo inicial, pero pueden incluir publicaciones conseguidas, calidad de los medios, tráfico derivado, menciones de marca, enlaces obtenidos, autoridad de los dominios, impacto SEO o aparición en búsquedas relacionadas.
Algunas métricas útiles son:
- Número de medios que publican la nota.
- Calidad y afinidad de los medios.
- Enlaces y menciones obtenidas.
- Tráfico referido hacia la web.
- Impacto en búsquedas de marca.
- Cobertura en medios especializados.
- Reutilización del contenido en redes o newsletters.
Medir también ayuda a mejorar la siguiente campaña. Si un sector responde mejor que otro, si ciertos titulares generan más interés o si determinados medios aportan más valor, esa información debe incorporarse a la planificación.
Una nota de prensa es una inversión dentro de una estrategia de comunicación y autoridad. En Publisuites ayudamos a las marcas a planificar, publicar y combinar notas de prensa con otras acciones de visibilidad para que cada campaña tenga más sentido, más alcance y mejores opciones de generar resultados.
