Se sei qui è perché devi comunicare qualcosa di importante: un lancio, un evento, una nuova sede… e hai bisogno che suoni professionale fin dalla prima riga. La buona notizia è che un comunicato stampa segue una struttura molto concreta, e una volta che la padroneggi, puoi adattarla a qualsiasi situazione in pochi minuti.
In questa guida troverai la struttura che segue qualsiasi comunicato stampa che si rispetti, un modello vuoto da copiare e compilare, vari esempi in base all’obiettivo del tuo comunicato e, alla fine, i passaggi affinché quel comunicato stampa non rimanga in un documento Word, ma arrivi davvero ai media.
Cos’è un comunicato stampa e quando conviene usarlo?
Un comunicato stampa (o nota stampa) è un testo informativo, redatto con criterio giornalistico, che un’azienda o organizzazione invia ai mezzi di comunicazione per far conoscere una notizia rilevante. A differenza di un post di blog o di una pubblicazione sui social, il suo obiettivo è che un giornalista possa prenderlo, modificarlo minimamente e pubblicarlo come una notizia qualsiasi.
Ha senso scriverne uno quando esiste una notizia reale dietro, questo punto è più importante di quanto sembri.
Struttura di un comunicato stampa (quella che seguono tutti quelli che funzionano)
Prima di passare agli esempi, conviene avere chiara la struttura base, perché i modelli qui sotto la seguono alla lettera:
- Titolo: Chiaro, informativo e senza bisogno di leggere altro per capire la notizia. Evita i titoli “creativi” che non dicono nulla.
- Attacco (lead): Il primo paragrafo deve rispondere a cosa, chi, quando, dove e perché. Un giornalista che legge solo questa parte dovrebbe già avere la notizia completa.
- Corpo della notizia: Qui si sviluppa l’informazione con più dettagli, in ordine di importanza decrescente (la tecnica della piramide invertita): il più rilevante prima, i dettagli secondari dopo.
- Citazione o dichiarazione: Una frase tra virgolette di un portavoce dell’azienda apporta contesto umano e una fonte citabile per il giornalista.
- Dati di contesto o cifre: Se hai dati che supportano la notizia (crescita, numero di utenti, investimento), questo è il loro posto.
- Boilerplate o “Chi siamo”: Un paragrafo breve e fisso che descrive l’azienda, affinché il giornalista sappia chi firma il comunicato stampa anche se non conosce il brand.
- Dati di contatto: Nome, ruolo, telefono ed email della persona a cui un giornalista può scrivere per ampliare l’informazione.
Modello di comunicato stampa da copiare e personalizzare
[TITOLO: annuncio chiaro e diretto della notizia]
[Città], [data] – [Attacco: cosa è successo, chi lo protagonizza, quando e perché è rilevante, in massimo 2-3 righe.]
[Primo paragrafo del corpo: sviluppa il contesto della notizia, fornendo i dettagli più importanti prima.]
“[Citazione testuale di un portavoce dell’azienda che apporti una valutazione o contesto aggiuntivo sulla notizia]”, afferma [Nome e ruolo del portavoce].
[Secondo paragrafo: dati, cifre o dettagli secondari che rafforzano la notizia.]
Chi siamo [Nome dell’azienda]
[Due o tre righe che descrivono a cosa si dedica l’azienda, da quando opera e la sua proposta di valore.]
Contatto stampa
[Nome] – [Ruolo]
[Telefono] – [Email]
Esempi di comunicato stampa in base all’obiettivo
Esempio di comunicato stampa per il lancio di un prodotto
[Nome del brand] lancia [nome del prodotto], una soluzione che [beneficio principale]
Madrid, [data] – [Nome del brand] ha annunciato oggi il lancio di [nome del prodotto], [breve descrizione di cosa è], pensato per [pubblico target] che cerca [problema che risolve].
Il nuovo [prodotto] incorpora [caratteristiche differenziali], e sarà disponibile a partire da [data] su [canale di vendita].
“Con [nome del prodotto] vogliamo dare risposta a un’esigenza che vedevamo sempre più presente nei nostri clienti”, spiega [Nome], [ruolo] di [azienda].
[Dati aggiuntivi: prezzo, disponibilità, prime cifre di prevendita, ecc.]
Chi siamo [azienda] [Azienda] è un’azienda specializzata in [settore], fondata nel [anno], che offre [breve proposta di valore].
Contatto stampa: [nome, telefono, email]
Esempio di comunicato stampa per un evento
[Nome dell’azienda] parteciperà a [nome dell’evento] nei prossimi [date]
[Città], [data] – [Nome dell’azienda] sarà presente a [nome dell’evento], che si terrà dal [data inizio] al [data fine] a [ubicazione], dove presenterà [cosa mostrerà: prodotto, intervento, stand].
Durante l’evento, [dettaglio rilevante: talk, demo, novità che sarà presentata].
“È un’opportunità unica per connettersi con [pubblico dell’evento] e mostrare in prima persona [ciò che sarà comunicato]”, commenta [Nome e ruolo].
Chi siamo [azienda] [Breve descrizione dell’azienda].
Contatto stampa: [nome, telefono, email]
Esempio di comunicato stampa di inaugurazione o apertura di nuova sede
[Nome dell’azienda] apre le porte a [città] con una nuova sede di [m² o caratteristiche]
[Città], [data] – [Nome dell’azienda] ha inaugurato oggi la sua nuova sede a [indirizzo o città], uno spazio di [m²] con cui l’azienda [motivo dell’apertura: rafforza la sua presenza, amplia capacità, ecc.].
La nuova ubicazione permetterà a [azienda] [beneficio concreto: servire più clienti, incorporare nuovo team, ampliare servizi].
“Questa apertura risponde alla crescita che abbiamo avuto negli ultimi [periodo di tempo]”, segnala [Nome e ruolo].
Chi siamo [azienda] [Breve descrizione dell’azienda].
Contatto stampa: [nome, telefono, email]
Esempio di comunicato stampa aziendale (cambiamenti nell’azienda)
[Nome dell’azienda] nomina [Nome] come nuovo/a [ruolo]
[Città], [data] – [Nome dell’azienda] ha annunciato la nomina di [Nome] come [ruolo], con effetto da [data]. [Nome] sostituisce nella posizione [nome precedente, se applicabile] e guiderà [area o responsabilità].
[Nome] ha [anni] di esperienza in [settore/funzione], avendo ricoperto precedentemente il ruolo di [ruolo precedente] in [azienda precedente, se rilevante e pubblico].
“Siamo convinti che la sua esperienza sarà fondamentale per [obiettivo dell’azienda in questa fase]”, afferma [Nome e ruolo di chi annuncia la nomina].
Chi siamo [azienda] [Breve descrizione dell’azienda].
Contatto stampa: [nome, telefono, email]
Esempio di comunicato stampa breve
[Titolo diretto della notizia]
[Città], [data] – [Azienda] ha annunciato [notizia], con l’obiettivo di [motivo]. [Dettaglio aggiuntivo in una frase]. Maggiori informazioni su [web o link].
Contatto stampa: [nome, telefono, email]
Errori comuni nella redazione di un comunicato stampa
- Titoli pubblicitari invece che informativi: Un giornalista scarta in pochi secondi una nota che suona come un annuncio e non come una notizia.
- Seppellire l’informazione importante: Se il dato più rilevante appare nel terzo paragrafo, hai perso il lettore (e il giornalista) prima di arrivarci.
- Eccessiva lunghezza: Un comunicato stampa non è un articolo di blog: quanto più diretto e conciso, più facile è che venga pubblicato così com’è.
- Mancanza di citazione o di contatto: Senza una dichiarazione e senza dati di contatto chiari, molti media semplicemente lo scartano.
- Non adattare il comunicato al mezzo: Non è lo stesso inviare una nota a un mezzo generalista che a uno specializzato nel tuo settore: l’approccio e il livello di dettaglio devono variare.
Come pubblicare il tuo comunicato stampa su media reali (e che non rimanga in un cassetto)
Redigere il comunicato stampa è solo metà del lavoro. L’altra metà —e quella che fa davvero la differenza— è riuscire a farlo pubblicare su media con audience reale, e non solo su directory che nessuno visita.
Qui entra in gioco il servizio di comunicati stampa di Publisuites. Invece di inviare il tuo comunicato alla cieca e aspettare risposta, la piattaforma ti permette di scegliere direttamente su quali media digitali vuoi pubblicarlo, filtrando per lingua, paese, provincia, autorità SEO e prezzo, tra una rete di centinaia di media verificati.
Ecco come funziona nella pratica:
- Scegli il mezzo, con dati reali di traffico e autorità prima di pagare per la pubblicazione.
- Invii il tuo comunicato stampa (o ne commissioni la redazione se non ce l’hai ancora pronto) e il mezzo lo pubblica seguendo la propria linea editoriale, il che gli conferisce maggiore credibilità presso i lettori.
- Non serve firmare permanenza né quote mensili: paghi per pubblicazione, e puoi scalare il numero di media in base ai risultati che vedi.
- Hai a disposizione un team di esperti SEO che ti consiglia su quali media si adattano meglio alla tua notizia e al tuo settore, con proposte in 24 ore lavorative.
Questa via è particolarmente utile se il tuo obiettivo non è solo ottenere un link, ma guadagnare visibilità reale sulla stampa: apparire su Google Discover e Google News, generare copertura per ricerche del tuo brand, e aggiungere una prova sociale (“come appare su…”) che puoi riutilizzare sul tuo sito o sui social.
Domande frequenti sui comunicati stampa
Quanto deve essere lungo un comunicato stampa? L’usuale è tra 300 e 500 parole. Se hai bisogno di più spazio per spiegare un tema complesso, è preferibile dividerlo in più comunicati stampa piuttosto che allungare eccessivamente uno solo.
È la stessa cosa un comunicato stampa e un post sponsorizzato? Non esattamente. Il comunicato stampa si redige con un approccio giornalistico e di solito viene pubblicato seguendo la politica editoriale del mezzo, mentre un post sponsorizzato di solito dà più libertà sul contenuto e sul numero di link inclusi.
Quanto costa pubblicare un comunicato stampa sui media? Il prezzo dipende dall’audience e dall’autorità del mezzo scelto. Su piattaforme come Publisuites puoi trovare opzioni da budget contenuti fino a media di grande portata, e decidi tu su quali investire in base al tuo obiettivo.
Serve un comunicato stampa per la SEO? Può aiutare indirettamente: migliora la tua visibilità di brand, genera menzioni e, su alcuni media, anche link. Ma il suo valore principale resta la copertura mediatica e la credibilità che apporta apparire sulla stampa.
